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一届展会营销筹备期需做的工作主要有展览项目或产品本身的设计与完善、展区布置及视觉设计、展会销售方案的设计、人员的培训准备、客户调研与前期参展信息宣传等。所有的准备和设计都是为了达到吸引观展者关注、留住参观客流、创造洽谈机会这几个目的。在大规模的展览会上，成百上千个展位聚集在一起，有数万名参观者。作为一个发展迅速，市场变化较快的行业来说，需求的推动致使美容化妆品业的展会数量很多，国际性的、地区性的展会每年各地都有。如何让更多的参会者关注自己并创造洽谈机会，着实需要要花很多心思。

做好一次展会，除了展区设计和基础设计包装准备工作之外，重要的是在展会开始前期针对对工作人员的培训和准备。所有的营销工作都要是由展会的员工与参观者洽谈完成意向的，怎样能在那么短暂的时间内留住潜在客户，完成洽谈意向，是保证展会成果的关键因素。在展览会中，展台可以说是一个企业的名片，展台的大小、设计、外观必须尽善尽美，符合竞争标准。展台设计应具有很强的视觉吸引力，只有这样观众才会对该展台产生兴趣，并直接加深观众对参展企业的识别度和记忆度。

任何艺术活动的终目的都在于创造。创造是新世纪的主要特征。展示设计的创造性主要表现在创意的新颖和艺术形象的独创性。笔者曾经进了一个展厅，进去了一半就出来了，展厅设计不但是通道式的，还黑的吓人，像进了鬼屋，有种令人不寒而栗和和窒息的感觉。这个独特的形象给人以冲击、给人以震撼、给人以刺激，令人过目不忘，发挥更有效的市场作为，实现更有效的形象传播。这种创造涉及到形式的定位、空间的想象、材料的选择、构造的奇特、色彩的处理、方式的新颖……